Informativa sulla privacy
(Ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati - LPD)
1. Chi siamo (Titolare del trattamento)
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
Humanitarian Nursing & Paramedical Aid (HUNPA)
via Pro Maio 24, 6760 Faido, Svizzera
E-mail: info@hunpa.ch
Sito web: hunpa.ch

2. Quali dati personali raccogliamo e chi vi ha accesso
Raccogliamo i dati personali che inserisce nei moduli di iscrizione online o di contatto sul nostro sito web, oppure che ci fornisce all'atto dell'adesione. Trattiamo:
  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo postale, data di nascita, attinenza, indirizzo e-mail, numero di telefono.
  • Dati personali complementari: Permesso di soggiorno, titolo di studio, professione, attività e competenze, gruppo sanguigno, numero di passaporto, patenti di guida, competenze di istruzione, taglia maglia.
  • Dati amministrativi e finanziari: Coordinate bancarie (IBAN), stato del pagamento delle quote sociali o delle donazioni.
  • Dati di navigazione e interazione: Dati statistici sull'apertura delle newsletter (se applicabile e anonimizzato).
Nota sulla riservatezza: Il registro dei soci è strettamente riservato. L'accesso è consentito unicamente ai membri della Direzione per l'adempimento dei compiti istituzionali e amministrativi. I dati dei singoli membri non vengono mai divulgati agli altri soci senza esplicito consenso.

3. Finalità del trattamento
Utilizziamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
  1. Gestione dell'associazione: Amministrazione dei membri tramite il software gestionale, convocazione delle assemblee e riscossione delle quote.
  2. Organizzazione delle missioni: elaborazione del mission plan, preparazione di documenti di viaggio, evasione pratiche doganali, rilascio di permessi particolari, stipula di polizze assicurative.
  3. Invio di Newsletter e comunicazioni: Informazione sulle attività, eventi, progetti e assemblee dell'associazione.
  4. Contatto e richieste: Riscontro ai messaggi inviati tramite i moduli online del sito web.
  5. Sicurezza e funzionamento tecnico: Protezione del sito web da attacchi informatici e monitoraggio della stabilità tecnica.
  6. Obblighi legali: Adempimento degli obblighi di contabilità e delle disposizioni di legge svizzere.

4. Base giuridica del trattamento
Trattiamo i Suoi dati in conformità alla LPD. Il trattamento si basa sull'esecuzione del rapporto associativo (scopi statutari), sul nostro legittimo interesse a comunicare con i membri o sul Suo esplicito consenso (ad esempio, l'iscrizione volontaria alla newsletter o l'invio di un modulo online).

5. Comunicazione dei dati e fornitori esterni (Subresponsabili)
I Suoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per scopi commerciali. Per lo svolgimento delle nostre attività ci avvaliamo di partner tecnici affidabili che trattano i dati solo per nostro conto e sono vincolati alla massima riservatezza:
  • ClubDesk (reeweb ag): I dati dei soci e la gestione delle comunicazioni e-mail/newsletter avvengono tramite la piattaforma ClubDesk. I dati sono memorizzati in modo sicuro su server situati in Svizzera e nell'Unione Europea. [1]
  • Hostpoint AG: Per l'hosting del sito web e la gestione delle caselle e-mail dell'associazione. Tutti i dati inseriti nei moduli online del sito e le e-mail scambiate sono archiviati in modo sicuro su server situati in Svizzera (Zurigo).
  • Tilda Publishing (Tilda Platform Cloud Services Co. LLC): Piattaforma software utilizzata per la creazione, gestione e hosting del nostro sito web. I dati immessi nei moduli online transitano e possono essere temporaneamente memorizzati sulla piattaforma Tilda, i cui server principali di storage si trovano nell'Unione Europea (Germania/Finlandia).
  • Microsoft Ireland Operations Ltd.: Per i servizi di posta elettronica (Outlook) e gli strumenti di produttività (Microsoft 365) utilizzati dal Comitato. Le comunicazioni e-mail e i documenti condivisi vengono elaborati all'interno dell'infrastruttura cloud di Microsoft (principalmente nell'Unione Europea / Svizzera).
  • Istituti bancari e Autorità: Solo se strettamente necessario per la gestione dei pagamenti, delle missioni internazionali o per obblighi di legge.

6. Dati di navigazione, Cookie e File di Log del Server
Quando visita il nostro sito web, le infrastrutture tecniche di Hostpoint e di Tilda registrano automaticamente alcuni dati tecnici trasmessi dal Suo browser (nei cosiddetti log files) per garantire la sicurezza del sito e il corretto funzionamento tecnico. Questi dati includono:
·        Indirizzo IP del dispositivo connesso
·        Data, ora e tipo di richiesta (protocollo)
·        Tipo di browser e sistema operativo utilizzato (User Agent)
·        Pagina web di provenienza (Referrer)
Questi dati non vengono incrociati con il registro dei soci e servono unicamente a fini statistici anonimi e di protezione da attacchi informatici. Il sito utilizza inoltre esclusivamente cookie tecnici essenziali al corretto funzionamento della piattaforma.

7. Durata della conservazione
I dati dei soci e le comunicazioni dell'associazione sono memorizzati principalmente su server sicuri in Svizzera (tramite Hostpoint e ClubDesk) e all'interno dell'Unione Europea (tramite i servizi di Tilda e il cloud di Microsoft 365). Il Consiglio federale svizzero riconosce che i Paesi dell'UE garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato.
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità descritte. I dati dei soci vengono conservati per tutta la durata dell'adesione e, dopo le dimissioni, per il periodo legalmente richiesto dalla normativa fiscale e contabile svizzera (di regola 10 anni). I dati dei moduli di contatto di non-soci vengono cancellati una volta evasa la richiesta.
8. I Suoi diritti e revoca del consenso
In ogni momento, ai sensi della LPD, Lei può esercitare i seguenti diritti:
  • Richiedere l'accesso ai Suoi dati personali per verificare cosa trattiamo.
  • Richiedere la rettifica o l'aggiornamento di dati errati.
  • Richiedere la cancellazione dei Suoi dati (fatti salvi gli obblighi di conservazione di legge).
  • Revocare il consenso all'invio della newsletter in qualsiasi momento, cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni e-mail o contattandoci direttamente.
Per esercitare i Suoi diritti può scrivere a: info@hunpa.ch.
 
Ultimo aggiornamento: [07 / 2026]


[1] https://www.clubdesk.ch