1. Chi siamo (Titolare del trattamento)Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
Humanitarian Nursing & Paramedical Aid (HUNPA)via Pro Maio 24, 6760 Faido, Svizzera
E-mail: info@hunpa.ch
Sito web: hunpa.ch
2. Quali dati personali raccogliamo e chi vi ha accessoRaccogliamo i dati personali che inserisce nei moduli di iscrizione online o di contatto sul nostro sito web, oppure che ci fornisce all'atto dell'adesione. Trattiamo:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo postale, data di nascita, attinenza, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Dati personali complementari: Permesso di soggiorno, titolo di studio, professione, attività e competenze, gruppo sanguigno, numero di passaporto, patenti di guida, competenze di istruzione, taglia maglia.
- Dati amministrativi e finanziari: Coordinate bancarie (IBAN), stato del pagamento delle quote sociali o delle donazioni.
- Dati di navigazione e interazione: Dati statistici sull'apertura delle newsletter (se applicabile e anonimizzato).
Nota sulla riservatezza: Il registro dei soci è strettamente riservato. L'accesso è consentito unicamente ai membri della Direzione per l'adempimento dei compiti istituzionali e amministrativi. I dati dei singoli membri non vengono mai divulgati agli altri soci senza esplicito consenso.
3. Finalità del trattamentoUtilizziamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
- Gestione dell'associazione: Amministrazione dei membri tramite il software gestionale, convocazione delle assemblee e riscossione delle quote.
- Organizzazione delle missioni: elaborazione del mission plan, preparazione di documenti di viaggio, evasione pratiche doganali, rilascio di permessi particolari, stipula di polizze assicurative.
- Invio di Newsletter e comunicazioni: Informazione sulle attività, eventi, progetti e assemblee dell'associazione.
- Contatto e richieste: Riscontro ai messaggi inviati tramite i moduli online del sito web.
- Sicurezza e funzionamento tecnico: Protezione del sito web da attacchi informatici e monitoraggio della stabilità tecnica.
- Obblighi legali: Adempimento degli obblighi di contabilità e delle disposizioni di legge svizzere.
4. Base giuridica del trattamentoTrattiamo i Suoi dati in conformità alla LPD. Il trattamento si basa sull'esecuzione del rapporto associativo (scopi statutari), sul nostro legittimo interesse a comunicare con i membri o sul Suo esplicito consenso (ad esempio, l'iscrizione volontaria alla newsletter o l'invio di un modulo online).
5. Comunicazione dei dati e fornitori esterni (Subresponsabili)I Suoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per scopi commerciali. Per lo svolgimento delle nostre attività ci avvaliamo di partner tecnici affidabili che trattano i dati solo per nostro conto e sono vincolati alla massima riservatezza:
- ClubDesk (reeweb ag): I dati dei soci e la gestione delle comunicazioni e-mail/newsletter avvengono tramite la piattaforma ClubDesk. I dati sono memorizzati in modo sicuro su server situati in Svizzera e nell'Unione Europea. [1]
- Hostpoint AG: Per l'hosting del sito web e la gestione delle caselle e-mail dell'associazione. Tutti i dati inseriti nei moduli online del sito e le e-mail scambiate sono archiviati in modo sicuro su server situati in Svizzera (Zurigo).
- Tilda Publishing (Tilda Platform Cloud Services Co. LLC): Piattaforma software utilizzata per la creazione, gestione e hosting del nostro sito web. I dati immessi nei moduli online transitano e possono essere temporaneamente memorizzati sulla piattaforma Tilda, i cui server principali di storage si trovano nell'Unione Europea (Germania/Finlandia).
- Microsoft Ireland Operations Ltd.: Per i servizi di posta elettronica (Outlook) e gli strumenti di produttività (Microsoft 365) utilizzati dal Comitato. Le comunicazioni e-mail e i documenti condivisi vengono elaborati all'interno dell'infrastruttura cloud di Microsoft (principalmente nell'Unione Europea / Svizzera).
- Istituti bancari e Autorità: Solo se strettamente necessario per la gestione dei pagamenti, delle missioni internazionali o per obblighi di legge.
6. Dati di navigazione, Cookie e File di Log del ServerQuando visita il nostro sito web, le infrastrutture tecniche di Hostpoint e di Tilda registrano automaticamente alcuni dati tecnici trasmessi dal Suo browser (nei cosiddetti
log files) per garantire la sicurezza del sito e il corretto funzionamento tecnico. Questi dati includono:
· Indirizzo IP del dispositivo connesso
· Data, ora e tipo di richiesta (protocollo)
· Tipo di browser e sistema operativo utilizzato (User Agent)
· Pagina web di provenienza (Referrer)
Questi dati non vengono incrociati con il registro dei soci e servono unicamente a fini statistici anonimi e di protezione da attacchi informatici. Il sito utilizza inoltre esclusivamente cookie tecnici essenziali al corretto funzionamento della piattaforma.
7. Durata della conservazioneI dati dei soci e le comunicazioni dell'associazione sono memorizzati principalmente su server sicuri in
Svizzera (tramite Hostpoint e ClubDesk) e all'interno dell'
Unione Europea (tramite i servizi di Tilda e il cloud di Microsoft 365). Il Consiglio federale svizzero riconosce che i Paesi dell'UE garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato.
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità descritte. I dati dei soci vengono conservati per tutta la durata dell'adesione e, dopo le dimissioni, per il periodo legalmente richiesto dalla normativa fiscale e contabile svizzera (di regola 10 anni). I dati dei moduli di contatto di non-soci vengono cancellati una volta evasa la richiesta.
8. I Suoi diritti e revoca del consenso
In ogni momento, ai sensi della LPD, Lei può esercitare i seguenti diritti:
- Richiedere l'accesso ai Suoi dati personali per verificare cosa trattiamo.
- Richiedere la rettifica o l'aggiornamento di dati errati.
- Richiedere la cancellazione dei Suoi dati (fatti salvi gli obblighi di conservazione di legge).
- Revocare il consenso all'invio della newsletter in qualsiasi momento, cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni e-mail o contattandoci direttamente.
Per esercitare i Suoi diritti può scrivere a:
info@hunpa.ch.
Ultimo aggiornamento: [07 / 2026][1]
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